Ohjelmistoyrittäjät ry / Tilaisuus 31.08.2006

"Yrityksen toiminnan kehittäminen hallitustyöskentelyn avulla" - kolme eri näkökulmaa

Tilaisuuden kutsussa kysyttiin: Onko mielessäsi käynyt ajatus, että voisit käyttää yrityksesi hallitusta mahdollisesti nykyistä paremmin hyödyksi? Kaipaatko uutta verta hallitukseen tai olisiko aika ottaa uutta suuntaa yrityksesi kehittämisessä? Oletko aina miettinyt, mitä ulkopuoliselle hallitusjäsenelle pitäisi maksaa? Näihin ja moneen muuhun kysymykseen saatiin vastaus illan puheenvuoroissa, joissa valaistiin hallitustyöskentelyä kolmesta eri näkökulmasta. Hyvät puhujat, paljon hyödyllistä tietoa ja loistavia vinkkejä oli paikalla olleiden ohjelmistoyrittäjien palaute tilaisuudesta.

Yrittäjä, joka on hyödyntänyt ulkopuolista asiantuntemusta hallituksessaan: Timo Kaisla

Timo Kaislan taustalla on perheyritys Service 4 Mobile Oy, joka kesällä 2006 myytiin Tieto-X Group:ille.
Kaisla on käyttänyt hallituksessaan Senior Advisereita eli hallituksen neuvonantajia vuodesta 2004 alkaen . Kaisla halusi neuvonantajat mukaan siinä vaiheessa, kun omat rahkeet eivät enää riittäneet. Hieman epäilystä ajatus tosin herätti, koska hänellä oli omien sanojensa mukaan "perusyrittäjän asenne" eli hän ei halunnut, että joku alkaa "käskemään". Toisaalta hän ajatteli, että yritys on pieni ja se, mitä tehdään, ei ole niin monimutkaista. Myös neuvo, että "se voi olla fiksua" vaikutti päätöksentekoon.

Yritys halusi olla vakuuttavampi sekä asiakkaille että työnhakijoille, sekä haki tukea strategiatyöhön. Advisoreiden valinnassa mietittiin valintakriteereitä ja haluttiin löytää sellaisia, jotka asiakaskunta tuntee.
Senior Adviserit löytyivät sekä omien kontaktien kautta että Boardman ja Suomen hallitusammattilaisten välityksellä. Yritys käytti Senior Advesereita mm.: www-sivuilla, seminaareissa "yrityksen hattu päässä" ja kirjastona. Strategiatyöstä sovittiin, että he ovat käytettävissä noin 1 päivän neljännesvuosittain. Kustannukset tästä olivat 650 € /kk/adviser. Kaislan omakohtainen kokemus on, että he mielellään jakavat osaamistaan puoli-ilmaiseksi pienille yrityksille. Yrityksellä oli advisereiden kanssa tiettyjä yhteisiä tapaamisia ja he olivat käytettävissä neuvonnassa. Yrityskaupassa taas advisereilta saatiin arvokas tuki miten itse prosessi viedään läpi, aikaa sen vetämiseen heiltä ei löytynyt.

Kaislan näkemys on, että adviserit saattavat sopia hyvin hallitustyöskentelyyn kun yritys on pieni. Suurin anti hänen yritykselle oli strategiatyö, fokus saatiin nopeammin löytymään ja turhat rönsyilyt poistettua. Juuri jämäkämpää strategiatyötä lähdettiin hakemaan sekä työkaluja siihen. Systematiikka löytyi nopeasti myös siihen, miten yritystä johdetaan. Pienessä yrityksessä pitää kuitenkin myös säilyttää mahdollisuus olla reaktiivinen., Kaisla painotti. Yhtä oikeaa tapaa ei ole, kokeilkaa, hän kehotti.

Hallitusammattilainen, joka on useamman yrityksen hallituksessa mukana: Kimmo Rasila

Kimmo Rasila kertoi miten sellainen hallitus, joka toimii, auttaa meitä kehittämään yritystä.

Hallituksen rooli ja tehtävä
Rasila alleviivasi heti aluksi osakeyhtiölain sanelemat pelisäännöt.
Hallitus on oikeasti yhtiön korkein päättävä elin. Hallituksella on tiukka valvontavastuu! Hallituksen puheenjohtajalla, toisin kuin luullaan, ei ole muodollista asemaa, hallitus päättää yhdessä ja hallitus voi valtuuttaa puheenjohtajan tekemään asioita. Hän muistutti myös että, pöytäkirjat tulisi kirjoittaa niin, että poliisikin ymmärtää, tekstin olisi alun perin oltava selkeää.

Hallitukselle on tärkeää selvittää omistajien tahtotilaa, josta sitten syntyy strategia. Haluaako omistaja esim. kasvattaa yrityksen arvoa vai tehdä yhtiöstä osinkokoneen? Tahtotila on kaikkien päätösten takana ja toimivan hallituksen on oltava siitä selvillä onnistuakseen omassa työssään.

Parhaimmillaan hallitus auttaa yrityksen johtoa löytämään uusia suuntia, arvioimaan strategisia vaihtoehtoja ja uudistamaan ja kehittämään yrityksen johtoa. Pystyvätkö esim. perustajat viemään yhtiötä seuraavaan vaiheeseen? Tästä esimerkkinä Rasila kertoi, että toimitusjohtajakin on usein vaihdettu hänen istumissa hallituksissa.

Miksi pitäisi ottaa ulkopuolisia hallitukseen?
Se synnyttää pakon säännölliseen raportointiin. Lisäksi tärkeä juttu on se, että ulkopuolisella ei ole tunteet eikä rahat pelissä - hän pystyy kylmään rationaaliseen päätöksentekoon. Yrityksessä voi olla asioita, joita on tehty tietyllä tavalla vuosia, ulkopuolinen voi nopeasti puuttua epäkohtiin ja lopettaa ne. Ulkopuolisia hallitusjäseniä kannattaa harkita etenkin, jos yritystä ollaan myymässä seuraavan viiden vuoden sisällä.

Miksi ei kannattaisi ottaa ulkopuolista jäsentä hallitukseen?
Ulkopuoliset jäsenet lisäävät kustannuksia ja hallinnollista työmäärää, ja jos ei ole valmis kertomaan yrityksen kaikkia asioita, niin älkää ottako hallitusammattilaisia, Rasilan neuvoi.

Jos yritys päätyy ottamaan hallitusammattilaisen, niin jäseneksi kannattaa valita vain sellaisia, jotka tuovat lisäarvoa, täydentävät osaamisellaan toisiaan ja pystyvät käyttämään riittävästi aikaa hallitustyöhönsä. Jos yritys on esim. kansainvälistymässä, kannattaa ottaa sellainen jäsen, joka pystyy auttamaan juuri siinä.

Vaihtoehtoinen ratkaisu on hallituksen neuvonantaja, adviser, joka Rasilan mielestä sopii hyvin jos omistus on keskittynyt. Rasilan suositukset: 3-4 jäsentä hallituksessa riittää, hallituksen pitää olla keskusteleva elin, saunokaa ja juokaa kaljaa ja uskaltakaa vaihtaa jäseniä. Hallituksen kokouksissa kannattaa keskustella tulevaisuudesta, ei operatiivisista asioista! Hallituksen jäsenen palkkioksi Rasila arvioi noin 1000 €/kk.

Ohjelmistoyrittäjät ja Sitra: Markku Sjöstedt

Sitra toi pääomarahoittajan näkökulman illan keskusteluun. Yrityksen nopea ja voimakas kasvu vaatii yleensä pääomarahoitusta, johon Sitra tarjoaa välineet. Sjösted painotti hallituksen tehtävästä että on löydettävä kasvuyrityksen kriittiset menestystekijät! Missä ollaan hyviä ja miten niillä kriteereillä päästään eteenpäin ovat avainkohdat. Tärkeätä on myös määritellä yrityksen markkina-asemaa.

Ohjelmistoyrittäjät ry ja Sitra järjestävät yhdessä tilaisuuden syyskuun 28 päivä, jossa yritykset esittäytyvät Sitran INTRO-verkoston yksityissijoittaja-/hallitusjäsenkandidaateille. Markku Sjöstedt kertoi tästä tilaisuudesta ja siihen hakeutumisesta. INTRO on markkinapaikka, jossa rahoittajat ja yrityskanta kohtaavat. Se toimii Sjöstedtin mukaan tällä hetkellä hyvin, joka kolmas forumilla esittäytynyt yritys saa hakemansa rahoituksen.

Lue lisää hallitusremontista! >>

Lisää myös Sitran reitistä pääomarahoitukseen: www.preseed.fi>>

Luennoitsijoiden esitykset:

Kimmo Rasilan, hallitusammattilainen:
"Toimiva hallitus yrityksen kehittämisen kulmakivenä"

Markku Sjöstedt, Toimialajohtaja, Sitra:
"Panosta kasvuun -rekrytoi hallitukseesni lissä osaamista"

Timo Kaisla, CEO, Service 4 Mobile:
"Näin käytän Senior Advisereita yrityksen kehttämisessä ja myyntitilanteissa"

Palaute illan tilaisuudesta:

1) Yhteenvetoraportti

2) Avoimet vastaukset

__________________________________________________________________